Eğitim Kurumları
Kampüsünüzün kurumsal hafızası, tek soruda
Okul zincirleri ve üniversitelerde mevzuat yazışmaları, akreditasyon dosyaları, kira ve tedarik sözleşmeleri, iç yönetmelikler yıllar içinde birikir. lime, bu idari arşivi tek soruda cevap veren kurumsal hafızaya çevirir — öğrenci verisi kapsam dışıdır.
Demo Talep EtBugün neye mal oluyor?
Mevzuat ve izin dosyaları dağınık
MEB/YÖK yazışmaları, ruhsatlar ve kontenjan kararları farklı yıllarda farklı ellerden geçmiş; geçmişi bilen tek kişi kaldığında kurum riske girer.
Kampüs sözleşmeleri izlenemiyor
Kira, yemekhane, servis, güvenlik ve temizlik sözleşmelerinin yenileme tarihleri ve ceza maddeleri klasörlerde kayıp.
Akreditasyon dönemi seferberliği
Denetim öncesi güncel yönetmelik sürümlerini ve kanıt dokümanlarını toplamak idari ekibin haftalarını alıyor.
lime ile nasıl değişir?
Kurum hafızası kişiden bağımsız
Hangi izin ne zaman, hangi yazıyla alındı — yönetici değişse de cevap sayfa referansıyla arşivden gelir.
Sözleşme takvimi görünür
Tüm kampüslerin tedarik ve kira sözleşmeleri tek sorguda; yenileme tarihleri ve ceza koşulları kaçmaz.
Denetime hazır dosyalar
Yönetmeliklerin güncel sürümü ve akreditasyon kanıtları saniyeler içinde; erişimler denetim izinde.
Ekibiniz neler sorabilir?
- “X kampüsünün servis sözleşmesinde ceza koşulları ve yenileme tarihi ne?”
- “Kontenjan artışı için MEB’e verdiğimiz son başvurunun sonucu neydi?”
- “Burs yönetmeliğinin güncel sürümünde başarı şartı nasıl tanımlı?”
- “Yemekhane tedarikçisiyle fiyat güncellemesi hangi maddeyle yapılıyor?”
Sık sorulanlar
Öğrenci ve veli verisi işleniyor mu?
Hayır. lime’ı eğitim kurumlarında idari arşiv (sözleşme, yazışma, yönetmelik, akreditasyon dosyası) için konumluyoruz; öğrenci kayıtları ve veli bilgileri kapsam dışıdır.
Okul yönetim sistemiyle (K12/OBS) entegrasyon gerekir mi?
Hayır; lime okul yönetim sisteminden bağımsız, belge arşivi katmanında çalışır. Dilerseniz API sağlayan idari sistemlerinize özel entegrasyon geliştirilir.
Birden çok kampüs tek kurulumda yönetilir mi?
Evet; kampüs ve birim bazlı yetki yapısıyla her okul kendi arşivini görür, genel merkez tümüne erişebilir.